§ 1 Allgemeines

Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
werden von uns ausschließlich gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts
und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Die
folgenden Vorschriften informieren Sie über die Verarbeitungszwecke, die Empfänger, die
Rechtsgrundlagen und die Speicherfristen Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre
Rechte und die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Websites. Falls Sie über Links auf
unserer Website auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über
den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

§ 2 Kontaktaufnahme

(1) Verarbeitungszweck

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktanfrage über das
Kontaktformular oder per E-Mail zur Verfügung stellen, verarbeiten wir ausschließlich, um Ihre
Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig,
allerdings können wir Ihre Anfrage ohne Angabe einer E-Mail-Adresse nicht bearbeiten.

(2) Rechtsgrundlagen

• a) Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben
haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.
• b) Wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, die auf
Ihre Anfrage erfolgen, ist Art. 6 Abs. 1b) DSGVO die Rechtsgrundlage.
• c) In allen anderen Fällen, insbesondere bei der Nutzung des Kontaktformulars, ist die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1f) DSGVO.

Wiederspruchsrecht:
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage
von Art. 6 Abs. 1f) DSGVO erfolgt, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit zu widersprechen. Im Falle der Direktwerbung können Sie der Verarbeitung ohne
Angabe von Gründen widersprechen.

(3) Berechtigtes Interesse

Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten besteht darin, Ihre Anfragen
schnell und effizient zu bearbeiten. Wenn Sie uns Ihre Anschrift mitteilen, behalten wir uns vor,
diese für postalische Werbung zu verwenden. Sie können Ihr Interesse am Datenschutz wahren,
indem Sie uns nur die notwendigen Daten zur Verfügung stellen (z.B. durch die Verwendung
eines Pseudonyms).

(4) Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nur an die internen Abteilungen von XpVision weitergegeben, die zur
Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre
ausdrückliche Zustimmung, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

(5) Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine
weiteren rechtlichen Pflichten zur Speicherung bestehen. Wenn es jedoch zu einem
Vertragsabschluss kommt, werden die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten für
die gesetzlich festgelegte Dauer (in der Regel zehn Jahre) aufbewahrt.

(6) Widerrufsrecht

Falls die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung
jederzeit zu widerrufen.

§ 3 Kontaktformular

(1) Verarbeitungszweck

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und andere von
Ihnen bereitgestellte Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

(2) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.

(3) Empfängerkategorien

Ihre Daten werden ausschließlich intern verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

(4) Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse und die anderen personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen der
Nutzung des Kontaktformulars bereitstellen, werden so lange gespeichert, bis Ihre Anfrage
vollständig bearbeitet ist und keine weiteren rechtlichen Pflichten zur Aufbewahrung bestehen.

(5) Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie
über das Kontaktformular bereitgestellt haben, jederzeit zu widerrufen.
§ 4 Rechte der betroffenen Person
Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen gemäß der DSGVO die
folgenden Rechte zu:

1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene
Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Falls dies zutrifft, haben Sie das Recht auf Auskunft
über die Daten sowie über Informationen zu Verarbeitungszwecken, Kategorien der verarbeiteten
Daten, Empfänger, Speicherdauer und weiteren relevanten Aspekten.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft
verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder,
falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder
eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen
Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß
Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen
über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer
derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem.
Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger
Daten zu verlangen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Bedingungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten verlangen, z.B. wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten
wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer
bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten
ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten
verlangen;
(3) wenn wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben
und noch nicht feststeht, ob die uns zustehenden berechtigten Gründe gegenüber Ihren
Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen
diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen
öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen
eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese
nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig
verarbeitet wurden:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder
auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen
keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21
Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem wir unterliegen.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem.
Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch
technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen
Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die
Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen
dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union
oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe,
die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns
übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß
Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische
Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter
Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung
unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5.Recht auf Unterrichtung
Wenn Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ausgeübt
haben, sind wir verpflichtet, alle Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten darüber zu
informieren, es sei denn, dies ist mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen
anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung
zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a
DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden,
soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch
nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten,
die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder
in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde

7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf
der Grundlage von Art. 6 Abs. 1e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wenn die
Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung ohne
Angabe von Gründen widersprechen.
Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn,
wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu
betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt
auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht
mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet
werden.

8. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit
widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den
Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der
Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

XpVision
Giovanni Berardis
Laerholzstraße 3, 44801 Bochum
E-Mail: justice@xpvision.io